Flux d'informació al meu zettelkasten

Diagrama de com flueix la informació al meu zettelkasten, el sistema de presa de notes i gestió d'informació personal per entendre-ho gràficament.

El plànol de l'estructura

Estructura del meu zettelkasten.

Des del 2019 vaig començar a documentar coses al meu zettelkasten. Feia servir un blog a Wordpress, però com que era una infraestructura molt pesada i mantenir-la en un entorn local em donava molts problemes, vaig decidir començar a usar Zettlr, el manual del qual vaig traduir al castellà el 2021. Això va produir diversos canvis en el meu flux d'informació:

• Vaig començar a redactar en markdown gairebé tots els documents que produeixo.
• Des del meu zettelkasten creo presentacions, documents en PDF amb LaTeX, en altres formats editables i fins i tot petits llocs web en HTML.
• Ara tinc accés a les notes de les lectures que faig i les puc citar des de les notes que redacto al meu zettelkasten.
• No tinc problemes amb l'actualització de bases de dades, però alhora vaig perdre algunes funcionalitats a les quals ja estava acostumat a Wordpress, com la gestió d'imatges, metadades, cercadors o comentaris.

Vaig ser docent d'arquitectura de la informació, en part pel treball que vaig fer per desenvolupar la calculadora de domini públic colombiana, on vaig usar diagrames de flux per entendre quan una obra passa a domini públic. En aquell treball vaig trobar situacions en què les obres mai passaven a domini públic, situació que es va ajustar en l'actualització de la llei de dret d'autor de 2018. Resulta que les obres inèdites d'autors que no eren persones naturals mai iniciaven el càlcul per saber quan podien ser usades per qualsevol persona.

Ara, fent aquest plànol de l'estructura del meu zettelkasten, vaig trobar errors on per exemple llegeixo cert tipus d'informació però no tinc una forma d'incorporar-la al meu sistema d'informació personal. Quan algú em recomana un article no el llegeixo immediatament. El passo al meu Pocket, que està sincronitzat amb el meu lector de llibres digitals i el meu telèfon mòbil, i allà el llegeixo. Vaig trobar que no tenia manera de passar les anotacions d'aquest tipus de lectures perquè formessin part de la meva memòria digital.

Com funciona el meu sistema d'informació personal

Començaré pel final, la publicació d'un text, i aniré fent marxa enrere; al diagrama aniré baixant. Al final de tot tinc una publicació, que a la imatge apareix a la dreta a dalt. Això pot ser una publicació al meu blog, com aquesta que estàs llegint, una presentació, un document, un llibre o fins i tot una carta.

Aquests documents són conjunts de notes permanents, que desenvolupen idees. Aquestes notes permanents es basen en el mètode zettelkasten, particularment en el llibre de Sönke Ahrens. No el segueixo al peu de la lletra, però crec que l'adaptació que tinc em funciona força bé. Aquestes notes permanents contenen referències bibliogràfiques i etiquetes, per organitzar-les.

Diàriament, redacció notes fugaces. Porto una cronologia o diari. Són notes molt més caòtiques: records, idees que sorgeixen, memòries de converses o fins i tot actes de les meves reunions. De moltes notes fugaces consolido i desenvolupo notes permanents. Les notes fugaces són impressions, esbossos o només unes paraules del que recordo.

També tinc notes bibliogràfiques. Quan subratllo un llibre o hi faig anotacions al marge, aquestes notes passen a ser notes bibliogràfiques al meu Zotero. D'aquí extrec idees o cites que alimenten les meves notes fugaces i les notes permanents. Són cites textuals. És a dir, les idees que vénen d'altres llibres les emmagatzemo al sistema de notes de Zotero, que eventualment cito en notes fugaces i també en notes permanents.

Faig servir índexs d'etiquetes, que són notes per identificar les paraules clau amb què descric totes les notes. Tant les notes fugaces com les permanents tenen etiquetes. En aquest índex d'etiquetes puc redactar les idees generals que es desenvolupen i enllaçar punts d'entrada de les seqüències de notes que redacto sobre un tema específic o seguint una cronologia.

Els índexs d'estructura són similars a taules de continguts. D'aquesta manera puc anar formant seccions dins d'un text. Tenen una jerarquia.

Fins aquí crec que segueixo més o menys la proposta del mètode zettelkasten. El text "The Zettelkasten Method" de la comunitat LessWrong és una de les publicacions més interessants sobre aquest mètode, que no és el llibre de Sönke Ahrens. Després hi incloc un parell de coses addicionals que crec que em serveixen per prendre decisions amb la informació que tinc. Entre elles, l'ús de GnuCash, per portar el registre de les meves finances, i l'ús d'altres dispositius o eines per llegir i organitzar les meves lectures.

Per exemple, faig servir un lector de llibres Kobo, l'aplicació Pocket al meu mòbil i al navegador, i Calibre per gestionar els llibres digitals al meu disc dur. Vaig instal·lar a Calibre el Zotero Metadata Importer per connectar ambdós sistemes; d'aquesta forma, el que cito a Zettlr mitjançant referències bibliogràfiques a Zotero, puc obrir-ho a partir de la cita. És com fer clic a una cita en la meva redacció a Zettlr i accedir al document a través de Zotero, que està organitzat en carpetes mitjançant Calibre.

També faig servir Annotations per passar automàticament les meves anotacions del lector de llibres digitals Kobo a Calibre. Així, els ressaltats i les anotacions queden relacionats amb els llibres que llegeixo. El problema que vaig trobar és que aquest ressaltat no funciona per als articles que llegeixo a Pocket des del meu Kobo; aquest és el defecte que va fer visible aquest diagrama.

El que queda fora

Fa un temps que he anat emmagatzemant la meva col·lecció de música en mp3 en discs durs, que és propera a 1 terabyte. M'he anat qüestionant si he de continuar amb aquesta col·lecció, que vaig iniciar cap al 2001, i ara, amb l'accés a plataformes de streaming com Spotify no sé si la mantindré o l'abandonaré. Em passa igual amb els vídeos o pel·lícules que coleccionava, amb plataformes com Netflix o Filmin.

Crec que el criteri per aquests casos és: he de tenir una còpia de la informació que m'interessa o amb la referència n'hi ha prou? Estic d'acord a substituir carpetes amb arxius per llistes de reproducció o històrics? Havia construït aquest sistema d'informació personal pensant a no tenir connexió constant a Internet, però crec que és molt més pràctic assumir que la majoria del temps tindré accés a Internet. També és interessant que hi ha documents que no es troben a Internet, però si en tinc còpies físiques o digitals.

D'altra banda, solia mantenir les dades de contactes a Thunderbird. Crec que encara ho faig, però resulta molt més pràctic tenir aquestes dades al telèfon mòbil.